國營科普場館 全國性科學節慶主視覺設計採購案

案件背景

這個科普節慶由教育部推動，串聯全臺五大科學博物館共同辦理，單一館所在活動期間就可推出數百場次活動。主辦館需要一套從主視覺延伸到現場文宣、活動手冊的完整識別系統，並依政府採購程序公開招標。

這類採購案的難處不在美感，在於評選委員同時看設計能力與履約能力。視覺提案再好，若期程規劃、分工組織、經費估算撐不住，分數一樣拉不上來 —— 而設計公司的弱點通常就在後面這半。

我們怎麼做

把評選項目當成文件的目錄。 服務計劃書的章節不是按製作流程排，而是按評選配分項目排，讓委員翻到哪一頁都能對應到他手上的評分表欄位。企業社會責任、設計創意、獨特性、視覺美感各自獨立成章，不讓任何一項散落在其他段落裡。

期程用甘特圖鎖住關鍵節點。 這個案子的交期壓力集中在三個時間點：打樣、成品寄送、驗收。我們把八項交付物拆進同一張甘特圖，讓委員一眼看出哪幾週是併行、哪幾週有緩衝，而不是只給一句「依契約期限完成」。

經費估算逐項拆開。 八個項目各自標價，含製作與郵資，不用包裹式報價。政府採購案的委員對總價的疑慮，通常來自看不出錢花在哪裡。

執行規劃

交付項目共八項，各自獨立報價：主視覺設計、延伸文宣、活動 IP 插圖、活動手冊設計、手冊印製、外語翻譯，加上寄送與稅捐。設計與印製分開計價，是為了讓委員看得出製作費與創意費的比例。

期程橫跨七個月，前段是設計與定稿，後段是印製與配送。三個硬節點：四月底前完成打樣、九月中前完成成品寄送、九月下旬前完成驗收。因為節慶活動有固定舉辦日期，所有工項都是回推排程，沒有往後延的空間。

團隊配置四人，計畫主持人一名加專案人員三名，在服務計劃書中列出各自負責的工項與投入比重。

結果

順利成案。這個案子的規模不大，但它證明的是投標文件的完整度 —— 設計採購案的競爭對手往往是設計公司，強在提案視覺、弱在行政文件，而勝負經常就落在後者。